Comment envoyer des SMS aux participants d'une conférence ou d'un webinaire?

Vous importez la liste des participants depuis un fichier Excel ou CSV avec les numéros de téléphone. Vous rédigez le message avec la date, l'heure et le lien de l'événement, vous définissez l'heure d'envoi et le système envoie automatiquement un SMS à chaque participant de la liste.

Peut-on envoyer des rappels d'événement en masse par SMS?

Oui. La plateforme envoie à des centaines de participants simultanément depuis un seul fichier d'import. Chaque SMS est personnalisé avec le prénom et les détails de l'événement du destinataire, il ressemble donc à un message individuel plutôt qu'à un envoi de masse.

Comment planifier une série de rappels SMS avant un événement?

Dans le système, vous configurez un calendrier de rappels: par exemple 7 jours avant, 1 jour avant et 1 heure avant l'événement. Chaque rappel peut avoir un contenu différent. Une fois paramétré, les messages partent automatiquement sans aucune action de votre part.

Un rappel par SMS augmente-t-il réellement la présence aux événements?

Oui. Le SMS a un taux d'ouverture supérieur à 95%, contre 20 à 30% pour l'e-mail. Les participants qui reçoivent un rappel par SMS peu avant l'événement annulent bien moins souvent au dernier moment, ce qui se traduit directement par une meilleure présence et un NPS amélioré.

Comment envoyer un SMS de dernière minute à 500 participants?

Ouvrez le système, sélectionnez la liste des participants de l'événement et tapez le message urgent - par exemple une information sur un changement de salle ou un retard. Le SMS atteint tous les participants en quelques minutes, sans avoir à rédiger chaque message individuellement.

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SMS pour les participants aux événements - 100% de livraison avant l'événement

Envoyez un rappel avec la date, l'heure et le lieu. Plus de présents, moins de no-shows.

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Problèmes qui coûtent à chaque organisateur d'événement

Les e-mails de rappel finissent dans le spam

Les participants ne voient pas l'e-mail avec la date et le lieu car les filtres anti-spam le bloquent ou il se noie dans la boîte de réception.

No-show signifie une place vide et un NPS plus bas

Une chaise vide nuit à l'organisateur et envoie un mauvais signal au conférencier. Les no-shows baissent quand les participants reçoivent un SMS juste avant l'événement.

Pas de canal de communication de dernière minute

Changement de salle, retard, code vestimentaire - le message doit arriver instantanément. L'e-mail est trop lent, les appels téléphoniques restent sans réponse.

500 participants - comment notifier chacun manuellement?

Envoyer des SMS individuels à des centaines de personnes prend des heures. Sans système d'envoi en masse, coordonner de grands événements devient ingérable.

Comment ça fonctionne

1
Vous importez la liste des participants depuis un fichier Excel ou CSV - prénom, numéro de téléphone, nom de l'événement.
2
Vous définissez le contenu du rappel et le calendrier: une semaine avant, un jour avant, une heure avant l'événement.
3
Les SMS partent automatiquement à l'heure prévue. Les participants reçoivent la notification directement sur leur téléphone.

Ce que la plateforme SMS apporte aux organisateurs d'événements

SMS en masse à toute la liste des participants

Importez un fichier Excel avec les numéros de téléphone et envoyez un message à tous les participants en un clic - sans ressaisir chaque numéro manuellement.

Personnalisation: prénom, événement, date, lieu

Chaque SMS contient les données du participant concerné. Des variables remplissent {prenom}, {evenement}, {date}, {lieu} automatiquement - le message ressemble à un envoi personnel.

Série de rappels: une semaine, un jour et une heure avant

Configurez un cycle automatique: premier rappel une semaine avant, deuxième un jour avant, dernier une heure avant l'événement. Un seul paramétrage, le système envoie ensuite tout seul.

Mises à jour de dernière minute: changement de salle, retard

Le lieu ou l'horaire de l'événement change? Envoyez un SMS urgent à tous les participants en quelques secondes. L'information arrive plus vite que par n'importe quel autre canal.

Fonctionne pour les conférences, mariages, cours et concerts

La plateforme gère tous les types d'événements - conférences, ateliers, mariages, cours, concerts, compétitions sportives. Un seul système pour toutes vos manifestations.

Envoi depuis le numéro de l'organisateur

Les participants voient un numéro qu'ils reconnaissent. Les SMS envoyés depuis la carte SIM de l'organisateur renforcent la confiance et augmentent la probabilité que le message soit lu.

Questions fréquentes - SMS pour les organisateurs d'événements

Comment envoyer des SMS aux participants d'une conférence ou d'un webinaire?: Vous importez la liste des participants depuis un fichier Excel ou CSV avec les numéros de téléphone. Vous rédigez le message avec la date, l'heure et le lien de l'événement, vous définissez l'heure d'envoi et le système envoie automatiquement un SMS à chaque participant de la liste.
Peut-on envoyer des rappels d'événement en masse par SMS?: Oui. La plateforme envoie à des centaines de participants simultanément depuis un seul fichier d'import. Chaque SMS est personnalisé avec le prénom et les détails de l'événement du destinataire, il ressemble donc à un message individuel plutôt qu'à un envoi de masse.
Comment planifier une série de rappels SMS avant un événement?: Dans le système, vous configurez un calendrier de rappels: par exemple 7 jours avant, 1 jour avant et 1 heure avant l'événement. Chaque rappel peut avoir un contenu différent. Une fois paramétré, les messages partent automatiquement sans aucune action de votre part.
Un rappel par SMS augmente-t-il réellement la présence aux événements?: Oui. Le SMS a un taux d'ouverture supérieur à 95%, contre 20 à 30% pour l'e-mail. Les participants qui reçoivent un rappel par SMS peu avant l'événement annulent bien moins souvent au dernier moment, ce qui se traduit directement par une meilleure présence et un NPS amélioré.
Comment envoyer un SMS de dernière minute à 500 participants?: Ouvrez le système, sélectionnez la liste des participants de l'événement et tapez le message urgent - par exemple une information sur un changement de salle ou un retard. Le SMS atteint tous les participants en quelques minutes, sans avoir à rédiger chaque message individuellement.

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