Wie sende ich SMS an Konferenz- oder Webinar-Teilnehmer?

Sie laden die Teilnehmerliste aus einer Excel- oder CSV-Datei mit Telefonnummern hoch. Sie schreiben die Nachricht mit Datum, Uhrzeit und Event-Link, legen den Versandzeitpunkt fest und das System sendet automatisch eine SMS an jeden Teilnehmer auf der Liste.

Kann ich Event-Erinnerungen per SMS in großen Mengen versenden?

Ja. Die Plattform sendet an Hunderte von Teilnehmern gleichzeitig aus einer einzigen Importdatei. Jede SMS ist mit dem Namen und den Event-Details des Empfängers personalisiert und wirkt wie eine individuelle Nachricht, kein Massenversand.

Wie plane ich eine SMS-Erinnerungsserie vor einer Veranstaltung?

Im System richten Sie einen Erinnerungsplan ein: z. B. 7 Tage vorher, 1 Tag vorher und 1 Stunde vor dem Event. Jede Erinnerung kann einen anderen Text haben. Nach einmaliger Konfiguration werden die Nachrichten automatisch ohne weiteren Aufwand gesendet.

Erhöht eine SMS-Erinnerung die Teilnahmequote bei Veranstaltungen?

Ja. SMS hat eine Öffnungsrate von über 95%, während E-Mails durchschnittlich 20-30% erreichen. Teilnehmer, die kurz vor dem Event eine SMS-Erinnerung erhalten, brechen deutlich seltener in letzter Minute ab, was sich direkt in höherer Teilnahme und besserem NPS niederschlägt.

Wie sende ich eine Last-Minute-SMS an 500 Veranstaltungsteilnehmer?

Sie öffnen das System, wählen die Teilnehmerliste des Events und tippen die dringende Nachricht ein - z. B. eine Information über Raumwechsel oder Verspätung. Die SMS erreicht alle Teilnehmer innerhalb weniger Minuten, ohne jede Nachricht einzeln verfassen zu müssen.

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SMS für Veranstaltungsteilnehmer - 100% Zustellung vor dem Event

Senden Sie eine Erinnerung mit Datum, Uhrzeit und Ort. Mehr Teilnehmer, weniger No-Shows.

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Probleme, die jeden Eventveranstalter betreffen

Erinnerungs-E-Mails landen im Spam

Teilnehmer sehen die E-Mail mit Datum und Veranstaltungsort nicht, weil Spam-Filter sie verstecken oder sie im Posteingang untergeht.

No-Show bedeutet leerer Platz und schlechterer NPS

Ein leerer Stuhl schadet dem Veranstalter und gibt dem Referenten ein schlechtes Signal. No-Shows sinken, wenn Teilnehmer kurz vor dem Event eine SMS erhalten.

Kein Last-Minute-Kommunikationskanal

Raumwechsel, Verspätung, Dresscode - die Nachricht muss sofort ankommen. E-Mail ist zu langsam, Telefonanrufe werden nicht angenommen.

500 Teilnehmer - wie jeden manuell benachrichtigen?

Einzelne SMS an Hunderte zu schreiben dauert Stunden. Ohne ein Massenversandsystem ist die Koordination großer Veranstaltungen kaum zu bewältigen.

So funktioniert es

1
Sie laden die Teilnehmerliste aus einer Excel- oder CSV-Datei hoch - Name, Telefonnummer, Eventname.
2
Sie legen Erinnerungstext und Zeitplan fest: eine Woche vorher, einen Tag vorher, eine Stunde vor der Veranstaltung.
3
SMS-Nachrichten werden automatisch zum geplanten Zeitpunkt gesendet. Teilnehmer erhalten die Benachrichtigung direkt auf ihr Handy.

Was die SMS-Plattform für Eventveranstalter leistet

Massen-SMS an die gesamte Teilnehmerliste

Laden Sie eine Excel-Datei mit Telefonnummern hoch und senden Sie mit einem Klick eine Nachricht an alle Teilnehmer - ohne manuelles Abtippen.

Personalisierung: Name, Event, Datum, Ort

Jede SMS enthält die Daten des jeweiligen Teilnehmers. Variablen füllen {name}, {event}, {datum}, {ort} automatisch aus - die Nachricht wirkt wie persönlich verfasst.

Erinnerungsserie: eine Woche, ein Tag und eine Stunde vorher

Richten Sie einen automatischen Zyklus ein: erste Erinnerung eine Woche vorher, zweite einen Tag vorher, letzte eine Stunde vor dem Event. Einmal konfiguriert, sendet das System selbständig.

Last-Minute-Updates: Raumwechsel und Verspätungen

Ort oder Zeit des Events ändert sich? Senden Sie in Sekunden eine dringende SMS an alle Teilnehmer. Die Information kommt schneller an als über jeden anderen Kanal.

Geeignet für Konferenzen, Hochzeiten, Kurse und Konzerte

Die Plattform unterstützt jeden Event-Typ - Konferenzen, Workshops, Hochzeiten, Kurse, Konzerte, Sportwettbewerbe. Ein System für alle Ihre Veranstaltungen.

Versand von der Nummer des Veranstalters

Teilnehmer sehen eine Nummer, die sie kennen. SMS, die von der SIM-Karte des Veranstalters gesendet werden, schaffen Vertrauen und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass die Nachricht gelesen wird.

Häufige Fragen - SMS für Eventveranstalter

Wie sende ich SMS an Konferenz- oder Webinar-Teilnehmer?: Sie laden die Teilnehmerliste aus einer Excel- oder CSV-Datei mit Telefonnummern hoch. Sie schreiben die Nachricht mit Datum, Uhrzeit und Event-Link, legen den Versandzeitpunkt fest und das System sendet automatisch eine SMS an jeden Teilnehmer auf der Liste.
Kann ich Event-Erinnerungen per SMS in großen Mengen versenden?: Ja. Die Plattform sendet an Hunderte von Teilnehmern gleichzeitig aus einer einzigen Importdatei. Jede SMS ist mit dem Namen und den Event-Details des Empfängers personalisiert und wirkt wie eine individuelle Nachricht, kein Massenversand.
Wie plane ich eine SMS-Erinnerungsserie vor einer Veranstaltung?: Im System richten Sie einen Erinnerungsplan ein: z. B. 7 Tage vorher, 1 Tag vorher und 1 Stunde vor dem Event. Jede Erinnerung kann einen anderen Text haben. Nach einmaliger Konfiguration werden die Nachrichten automatisch ohne weiteren Aufwand gesendet.
Erhöht eine SMS-Erinnerung die Teilnahmequote bei Veranstaltungen?: Ja. SMS hat eine Öffnungsrate von über 95%, während E-Mails durchschnittlich 20-30% erreichen. Teilnehmer, die kurz vor dem Event eine SMS-Erinnerung erhalten, brechen deutlich seltener in letzter Minute ab, was sich direkt in höherer Teilnahme und besserem NPS niederschlägt.
Wie sende ich eine Last-Minute-SMS an 500 Veranstaltungsteilnehmer?: Sie öffnen das System, wählen die Teilnehmerliste des Events und tippen die dringende Nachricht ein - z. B. eine Information über Raumwechsel oder Verspätung. Die SMS erreicht alle Teilnehmer innerhalb weniger Minuten, ohne jede Nachricht einzeln verfassen zu müssen.

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